Thủ tục mua bán bất động sản tại Việt Nam từ ngày 1/7/2025 yêu cầu chuẩn bị các giấy tờ cụ thể để đảm bảo giao dịch hợp pháp. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết cho cả bên mua và bên bán, áp dụng cho các giao dịch bất động sản như đất đai, nhà ở, hoặc tài sản gắn liền với đất :

1. Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ/sổ hồng): Bản chính và bản sao công chứng để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của bên bán: Bản sao công chứng, đảm bảo còn hiệu lực.

• Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng (nếu có yêu cầu từ cơ quan công chứng hoặc đăng ký đất đai).

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu bên bán đã kết hôn) hoặc Giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn): Để xác định tài sản chung/riêng. Nếu tài sản là tài sản chung của vợ chồng, cần có sự đồng ý của cả hai bên (thể hiện trong hợp đồng hoặc văn bản ủy quyền).

• Hợp đồng ủy quyền (nếu bên bán ủy quyền cho người khác thực hiện giao dịch): Phải được công chứng/chứng thực.

• Giấy tờ liên quan đến bất động sản (nếu có):Giấy phép xây dựng (đối với nhà ở hoặc công trình trên đất).

• Biên bản bàn giao nhà/đất (nếu có).

• Các giấy tờ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ tài chính (như biên lai nộp thuế, phí liên quan đến bất động sản).

2. Giấy tờ bên mua cần chuẩn bị

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: Bản sao công chứng, còn hiệu lực.

• Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng (nếu cần để đăng ký biến động đất đai).

• Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân: Để xác định tình trạng hôn nhân và quyền sở hữu tài sản sau giao dịch.

• Hợp đồng ủy quyền (nếu bên mua ủy quyền cho người khác thực hiện giao dịch): Phải được công chứng/chứng thực.